Se di esempi di archivio se ne parla un po’ ovunque, ciascuno con la sua idea, sono veramente pochi gli accenni all’archivio fatto sul PC, perfino da David Allen che, nel suo Getting Things Done, appena ne parla! Ecco allora la mia analisi al problema e la mia soluzione…

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Sicuramente per certi versi la realizzazione dell’archivio è un qualcosa di decisamente soggettivo. Nei corsi di ottimizzazione aziendale, dove sempre di più introduco parti del GTD, spesso mi trovo davanti alla problematica di un professionista che deve sistemare anche casa. E ciascuno ha un’esigenza diversa dall’altra.

Fortunatamente un punto in comune c’è: per chi non lavora a casa, l’archivio casalingo è qualcosa per certi versi più semplice di quello dell’ufficio. Generalmente si tratta di sistemare un po’ di carte sparse qui e li, e magari anche qualcosa del lavoro che però non si intende tenere in ufficio perchè, ad esempio,  estremamente riservato.

Nella realizzazione degli archivi, David Allen nel suo Getting Thins Done è molto rigido: le cartelline manila sono la soluzione migliore… (more…)

Sicuramente uno degli aspetti più interessanti e che desta tanta curiosità nelle persone che si avvicinano per la prima volta al GTD, è quello dell’archivio.

Osservando in vari blog, ho notato che la fantasia delle persone non ha limiti, e ciascuno ha creato la soluzione che ha ritenuto più adatta. Fin che ci si ritrova quello che si archivia, tutto va bene. Ma vanno assolutamente rispettate alcune regole, come il tempo che si impiega: su questo David Allen ci tiene a precisare che deve essere inferiore a 2 minuti e che deve avvenire possibilmente restando seduti alla propria scrivania.

Personalmente, quello che mi sento di consigliare… (more…)